Introducción: La generación de la nómina de correos es un paso fundamental en el proceso de notificación de citas médicas. Esta función en SAGCOM 2 permite al Administrativo de CMR organizar y enviar cartas de citación a los solicitantes de manera eficiente.

Pasos detallados:

1. Acceso a la Sección de Nóminas de Correo:

• Después de confirmar las citaciones, el Administrativo debe acceder a la sección "Nóminas de Correo" en SAGCOM 2. Esta sección se encuentra en el menú superior y permite gestionar todas las notificaciones relacionadas con las citaciones.

2. Selección de Cartas de Citación:

• En la sección "Cartas sin nómina", el Administrativo verá una lista de todas las cartas de citación que aún no han sido asignadas a una nómina. Cada carta está asociada a un solicitante específico, e incluye detalles como el ID del expediente, nombre del solicitante, y fecha de la citación.

• El Administrativo debe seleccionar todas las cartas que necesitan ser enviadas. Esto se puede hacer marcando las casillas correspondientes a cada carta.

3. Asignación a una Nómina de Correo:

• Una vez seleccionadas las cartas, el Administrativo debe presionar el botón "Asignar a Nómina". El sistema mostrará un mensaje para confirmar la creación de la nómina.

• Al confirmar, SAGCOM 2 genera automáticamente un número de nómina, que se asocia con el conjunto de cartas seleccionadas.

4. Revisión y Modificación de la Nómina:

• Después de crear la nómina, el Administrativo puede revisarla para asegurarse de que todas las cartas están incluidas y que los detalles son correctos.

5. Descarga de la Nómina , Cartas de notificación y Etiquetas:

• SAGCOM 2 permite descargar la nómina completa junto con las etiquetas necesarias para el envío y la totalidad de las cartas. El Administrativo puede optar por descargar todas las cartas en un archivo ZIP o seleccionar cartas específicas para su revisión o envío.

• Las etiquetas para cada carta, que incluyen la dirección del solicitante y otros detalles de envío, también pueden ser descargadas e impresas.

6. Asignación de la Guía de Despacho:

• Una vez que las cartas están listas para ser enviadas, el Administrativo debe asignar la guía de despacho en el sistema. Esto asegura que el proceso de envío esté completamente documentado en SAGCOM 2.

• La fecha real de envío también debe ser registrada en el sistema, completando el proceso de notificación.

7. Registro en el Sistema:

• Todo el proceso, desde la generación hasta el envío de las cartas, queda registrado en SAGCOM 2 bajo la nómina correspondiente. Esto permite un seguimiento preciso y asegura que se cumplan todos los requisitos de notificación.