Administrativos CMR - Citaciones - ¿Cuál es el proceso en SAGCOM 2 para ingresar la guía de despacho de la notificación?

Administrativos CMR - Citaciones - ¿Cuál es el proceso en SAGCOM 2 para ingresar la guía de despacho de la notificación?

Introducción: Ingresar la guía de despacho en SAGCOM 2 es un paso crucial para completar el proceso de notificación de citas médicas. Esto asegura que todo el proceso de envío esté documentado y que se pueda realizar un seguimiento adecuado de las notificaciones.


Pasos detallados:


  1. Acceso a la Nómina de Correo:

    • Después de generar y revisar la nómina de correos, el Administrativo de CMR debe acceder nuevamente a la sección "Nóminas de Correo" en SAGCOM 2.

  2. Selección de la Nómina para Despacho:

    • En la lista de nóminas generadas, el Administrativo debe seleccionar la nómina correspondiente para la cual se va a ingresar la guía de despacho. Esto permite acceder a los detalles específicos de las cartas incluidas en esa nómina.

  3. Asignación de la Guía de Despacho:

    • Una vez dentro de la nómina seleccionada, el Administrativo debe buscar la opción a la derecha de "Guía de Despacho de correos". Al seleccionar esta opción, el sistema solicitará que se ingrese el número de guía proporcionado por Correos de Chile.

  4. Registro de la Fecha de Envío:

    • Junto con la guía de despacho, el Administrativo debe ingresar la fecha real de envío de las cartas. Este paso es importante para asegurar que el sistema tenga un registro exacto de cuándo fueron enviadas las notificaciones.

  5. Adjunto de Documentos:

    • El sistema también permite adjuntar un archivo digital de la guía de despacho haciendo clic en en "Documentos guía despachos". Este adjunto queda registrado en la nómina correspondiente.





Si deseas más información respecto a esta sección, visita el siguiente enlace:
Este enlace te llevará al manual descargable. En este encontrarás recursos específicos para esta sección.



Además puedes revisar el paso a paso en el siguiente video:







Te recomendamos revisar también el siguientes artículo relacionado: