Médico secretario - Firma de documentos - ¿Cómo se accede y gestiona la firma de documentos en S2 para el Médico Secretario?
Introducción: El Médico Secretario tiene la responsabilidad de firmar varios documentos importantes en S2, incluyendo actas de sesión y glosas. El acceso y la gestión de la firma de estos documentos es un paso esencial para asegurar que toda la documentación sea oficial y esté correctamente registrada.
Pasos detallados:
Acceso a la Bandeja de Firma de Documentos:
El Médico Secretario accede a “Mi trabajo” en la barra superior. En la sección “Mis expedientes” deberá entrar a la bandeja "Firma de Documentos”.
Filtrado de Documentos:
En la bandeja de firma, S2 muestra una lista de documentos que requieren la firma del Médico Secretario. Los documentos disponibles para firmar son “Actas de Sesión”, “Dictámenes”, “Dictámenes modificatorios” y “Acuerdos de Prórroga”.
El Médico Secretario puede utilizar filtros para organizar los documentos por tipo, fecha, nombre y número de sesión. Esto facilita la revisión de los documentos críticos o aquellos que requieren atención inmediata.
Filtro de documentos para firma.
Revisión y Firma de Documentos:
Para firmar, el Médico Secretario debe desplegar la sesión y entrar a la plataforma Firmas Ya seleccionando la opción firmar documento. Al entrar podrá revisar cada documento en detalle para asegurarse de que toda la información sea correcta.
Una vez revisado, el Médico Secretario firma ingresando su pin. Esta plataforma garantiza la seguridad y validez legal de la firma.
Confirmación de firma de documentos
Conclusión: Acceder y gestionar la firma de documentos en S2 es un proceso crucial que asegura que todos los documentos críticos sean firmados de manera legalmente válida. El Médico Secretario juega un papel fundamental en este proceso, revisando y firmando los documentos necesarios para completar la documentación oficial.
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