Médico secretario - Sesiones - ¿Qué pasos sigue el Médico Secretario en S2 para cerrar una sesión y generar el acta correspondiente?
Introducción: Cerrar una sesión y generar el acta correspondiente es un paso final que formaliza todas las decisiones tomadas durante la sesión médica. En S2, el Médico Secretario tiene la responsabilidad de asegurar que todo el proceso de sesión esté documentado correctamente y que el acta de sesión esté lista para firma y registro.
Pasos detallados:
Finalización de la Sesión:
Una vez que todos los casos programados han sido discutidos y sesionados, el Médico Secretario selecciona la opción "Finalizar Sesión" en la tabla de sesión de S2.
Finalización de sesión en SAGCOM 2.0
Ingreso al registro de salida.
Registro de Asistencia de Salida:
Antes de cerrar la sesión, S2 requiere que se registre la salida de los médicos participantes.
El Médico Secretario repite el proceso de registro de asistencia, asegurándose de que todos los médicos que comenzaron la sesión estén marcados correctamente según lo que haya sucedido en esta.
Confirmación de registro de salida.
Generación del Acta de Sesión:
Después de registrar la salida, se selecciona nuevamente finalizar sesión para confirmar el cierre. Luego de esto el Médico Secretario seleccione "Previsualizar Acta de Sesión". Esta opción genera un borrador del acta que incluye todos los dictámenes, decisiones, y acuerdos tomados durante la sesión.
S2 permite al Médico Secretario agregar comentarios adicionales a la acta.
Previsualización del acta de sesión.
Confirmación del Acta:
Una vez revisada, el Médico Secretario confirma el acta de sesión en S2. Esta acción finaliza la generación del documento, que luego puede ser descargado e impreso
Confirmación del acta de sesión
Registro y Firma del Acta:
El acta de sesión queda registrada en S2 y se envía automáticamente a la bandeja de firma de documentos del Médico Presidente y Secretario. Ambos deben firmar el acta de sesión mediante Firma electrónica avanzada.
S2 utiliza la plataforma Firmas Ya para permitir la firma digital del acta, asegurando la validez legal del documento.
Conclusión: Cerrar una sesión y generar el acta correspondiente en S2 es un proceso meticuloso que asegura que todas las decisiones tomadas durante la sesión médica sean formalmente documentadas y validadas. El Médico Secretario juega un papel crucial en este proceso, gestionando la documentación y asegurando que el acta sea firmada y registrada correctamente.
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