Médico presidente - Firma de documentos - ¿Cuál es el procedimiento para revisar y firmar documentos en la plataforma Firmas Ya a través de S2?
Pasos detallados:
Acceso a la Plataforma Firmas Ya:
Desde la bandeja de firma en S2, el Médico Presidente selecciona un documento pendiente de firma. S2 proporciona un enlace directo para acceder a la plataforma Firmas Ya, donde se puede revisar y firmar el documento.
Acceso a la plataforma FirmaYa desde SAGCOM 2
Revisión del Documento:
Dentro de Firmas Ya, el Médico Presidente puede revisar el documento en su totalidad. Es importante verificar que toda la información esté correcta antes de proceder con la firma.
La plataforma permite desplazarse por todas las páginas del documento y revisar cada sección en detalle.
Revisión de documento antes de firmar.
Firma del Documento:
Una vez revisado el documento, el Médico Presidente puede firmar el documento digitalmente. Firmas Ya registra la firma y asocia una marca de tiempo para garantizar la validez legal del documento.
Firma de documento en la plataforma FirmaYa
Confirmación de la Firma:
Después de firmar, Firmas Ya confirma que el documento ha sido firmado correctamente y notifica a S2 para que actualice el estado del documento en la bandeja de firma.
Registro y Archivo:
El documento firmado queda registrado en el expediente del solicitante en S2. Este registro incluye la firma digital y la marca de tiempo, asegurando que el documento cumpla con todos los requisitos legales y de auditoría.
Conclusión: El procedimiento para revisar y firmar documentos en la plataforma Firmas Ya a través de S2 es un proceso seguro y eficiente que garantiza que todos los documentos críticos sean firmados digitalmente de manera legalmente válida, asegurando la integridad y autenticidad de cada firma.
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