Perfil Administrativo - ¿Dónde se puede agregar documento firmado de autorización al momento de comparecer?
El documento firmado de autorización puede ser agregado en la bitácora del expediente.
Tutorial: Cómo agregar el documento firmado de autorización en la bitácora del expediente en SAGCOM 2.0
SAGCOM 2.0 ofrece una opción específica para dejar observaciones y subir documentos asociados al proceso, lo que incluye la autorización firmada durante la comparecencia.
Tutorial: Cómo agregar el documento firmado de autorización en la bitácora del expediente en SAGCOM 2.0
Paso 1: Acceso a la bandeja de confirmación de asistencia
- Al momento de comparecer, el Administrativo debe dirigirse a la bandeja de confirmar asistencia a evaluaciones médicas.
- Una vez en la bandeja, será necesario realizar la búsqueda del caso que se va a trabajar. Para ello, el Administrativo tendrá a su disposición diversos filtros:
- Modalidad de evaluación: Puede filtrar el caso según si la evaluación será presencial o telefónica.
- RUT, número de expediente o nombre del solicitante: También puede utilizar cualquiera de estos datos para encontrar el expediente específico.
Paso 2: Acceso al expediente
- Una vez localizado el caso deseado mediante los filtros, selecciona la opción Ver expediente.
Paso 3: Acceso a la bitácora
- Dentro del expediente, dirígete a la esquina superior derecha de la pantalla, donde encontrarás la opción Bitácora. Haz clic en ella para acceder al registro de la bitácora del expediente.
Paso 4: Creación de un nuevo registro
- En la bitácora, encontrarás en la esquina superior derecha un botón llamado Nuevo registro de bitácora. Haz clic en este botón.
Paso 5: Agregar comentarios y adjuntar el documento
- En el formulario que aparece, agrega un comentario relacionado con el documento firmado de autorización.
- Luego, utiliza la opción de adjuntar archivos para subir el documento pertinente.
Paso 6: Confirmación y disponibilidad
- Una vez adjuntado el documento y agregado el comentario, el registro será guardado, y el documento quedará disponible para su revisión cuando sea necesario.
Paso 1: Acceso a la bandeja de confirmación de asistencia
- Al momento de comparecer, el Administrativo debe dirigirse a la bandeja de confirmar asistencia a evaluaciones médicas.
- Una vez en la bandeja, será necesario realizar la búsqueda del caso que se va a trabajar. Para ello, el Administrativo tendrá a su disposición diversos filtros:
- Modalidad de evaluación: Puede filtrar el caso según si la evaluación será presencial o telefónica.
- RUT, número de expediente o nombre del solicitante: También puede utilizar cualquiera de estos datos para encontrar el expediente específico.
Paso 2: Acceso al expediente
- Una vez localizado el caso deseado mediante los filtros, selecciona la opción Ver expediente.
Paso 3: Acceso a la bitácora
- Dentro del expediente, dirígete a la esquina superior derecha de la pantalla, donde encontrarás la opción Bitácora. Haz clic en ella para acceder al registro de la bitácora del expediente.
Paso 4: Creación de un nuevo registro
- En la bitácora, encontrarás en la esquina superior derecha un botón llamado Nuevo registro de bitácora. Haz clic en este botón.
Paso 5: Agregar comentarios y adjuntar el documento
- En el formulario que aparece, agrega un comentario relacionado con el documento firmado de autorización.
- Luego, utiliza la opción de adjuntar archivos para subir el documento pertinente.
Paso 6: Confirmación y disponibilidad
- Una vez adjuntado el documento y agregado el comentario, el registro será guardado, y el documento quedará disponible para su revisión cuando sea necesario.
Si deseas más información respecto a este perfil, visita los manuales disponibles:
Este enlace te llevará al manual descargable. En este encontrarás recursos específicos para esta sección.
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