Introducción: El agendamiento de evaluaciones médicas es una tarea crucial que realiza el perfil Administrativo de CMR en SAGCOM 2. Este proceso garantiza que los solicitantes de calificación de invalidez sean evaluados por un médico asignado en una fecha y hora específicas.
Pasos detallados:
Acceso al Módulo de Citaciones:
El Administrativo de CMR debe iniciar sesión en SAGCOM 2 y acceder módulo Mi trabajo administrativo. y Seleccionar el panel "Citaciones". Desde este panel, puede visualizar todos los casos que tienen citaciones que aún no han sido gestionadas.
Gestión de la Citación:
En el panel de citaciones, se presenta un listado de los solicitantes que requieren una evaluación médica. El Administrativo debe seleccionar Mi Trabajo administrativo, y buscar el panel de citaciones. En el caso correspondiente hacer clic en "Gestionar citación" desde el menú de acciones.
Previsualización y Confirmación de la Carta de Citación:
Antes de confirmar la cita, el Administrativo tiene la opción de previsualizar la carta de citación que será enviada al solicitante. Esta carta incluye detalles como la fecha, hora, y lugar de la evaluación, así como las instrucciones necesarias.
Después de revisar la carta, el Administrativo confirma la citación en el sistema. Al confirmar, la cita queda registrada en SAGCOM 2, y la carta de citación se genera automáticamente para su envío.
Generación de la Carta de Citación:
Una vez confirmada la cita, SAGCOM 2 deriva la citación a Cartas sin nómina para ser procesada en la opción "Nóminas de correo" en el menú de la barra superior.
Registro en el Sistema:
El agendamiento de la cita, junto con la carta de citación generada, se registra en la bitácora del solicitante en SAGCOM 2. Esto asegura que todo el proceso quede documentado y accesible para futuras referencias.